13 ฟีเจอร์ระบบ HR ที่ครอบคลุมงานฝ่ายบุคคล ตั้งแต่ลงเวลาจนถึงจ่ายเงินเดือน

HRPM มีทั้งหมด 13 ฟีเจอร์ แบ่งเป็น 5 กลุ่ม คือ (1) ลงเวลาทำงานและยืนยันตัวตน (2) เงินเดือน ภาษี และค่าล่วงเวลา (3) วันลาและสายการอนุมัติ (4) รายงาน แดชบอร์ด และส่งออกข้อมูล Excel/CSV และ (5) การใช้งานบนมือถือพร้อมสลิปเงินเดือนออนไลน์ ทุกกลุ่มทำงานบนฐานข้อมูลเดียวกัน

หลายทีมที่ค้นหาว่า “ระบบ HR มีอะไรบ้าง” มักเจอรายการฟีเจอร์ยาวเหยียดที่ไม่บอกว่าแต่ละอย่างช่วยงานตรงไหน หน้านี้จึงรวมฟีเจอร์โปรแกรม HR ทั้ง 13 ฟีเจอร์ของ HRPM แล้วจัดเป็น 5 กลุ่มตามลักษณะงานจริงของฝ่ายบุคคลไทย ครอบคลุมตั้งแต่การเก็บเวลาเข้าออก เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปจนถึงเอกสารส่งประกันสังคมและสรรพากร

การ์ดด้านล่างเรียงลำดับที่ 1 ถึง 13 ต่อเนื่องกันลงมา แต่ละใบสรุปว่าฟีเจอร์นั้นทำอะไรได้ แก้ปัญหาหน้างานข้อไหน พร้อมลิงก์ไปหน้ารายละเอียดเต็ม ทุกฟีเจอร์ใช้ฐานข้อมูลชุดเดียวกัน ข้อมูลลงเวลา วันลา และ OT ที่อนุมัติแล้วจึงไหลไปคำนวณเงินเดือนโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ ถ้ากำลังเทียบว่าฟังก์ชัน HRM ของระบบไหนครอบคลุมงานของคุณ ใช้หน้านี้เป็นเช็กลิสต์ได้เลย

ลงเวลาทำงานและยืนยันตัวตนฟีเจอร์ที่ 1–4 จาก 13

ข้อมูลเวลาเข้าออกคือจุดตั้งต้นของเงินเดือนทั้งก้อน ถ้าต้นทางเพี้ยน ปลายทางก็ผิดตาม กลุ่มนี้รวมวิธีลงเวลาที่ HRPM รองรับ ทั้ง GPS บนมือถือ สแกนใบหน้าด้วย AI การกันกดซ้ำ และการดึงไฟล์จากเครื่องสแกนนิ้วเดิมเข้าระบบโดยไม่ต้องคีย์มือ

1 ลงเวลาเข้างานด้วยพิกัด GPS จากมือถือของพนักงาน

ทีมขายที่วิ่งพบลูกค้า ช่างประจำไซต์งาน หรือพนักงานแบบไฮบริด มักเจอปัญหาเดียวกัน คือเครื่องตอกบัตรอยู่ที่สำนักงาน แต่คนทำงานอยู่ที่อื่น HRPM ให้พนักงานกดลงเวลาจากมือถือของตัวเอง ระบบบันทึกพิกัด GPS จริง ณ จุดที่กด พร้อมถ่ายภาพจากกล้องหน้าเพื่อยืนยันว่าเป็นเจ้าตัว HR กำหนดจุดและรัศมีที่อนุญาตให้ลงเวลา (Geofencing) ได้เอง เช่น 50 เมตรรอบสำนักงานหรือไซต์งาน ถ้าอยู่นอกพื้นที่ ระบบจะไม่รับการเช็คอิน ส่วนกรณีที่อยู่ในจุดอับสัญญาณ ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องก่อน แล้วซิงก์ขึ้นคลาวด์ให้เมื่อกลับมาออนไลน์ ข้อมูลทุกรายการส่งเข้าระบบหลังบ้านแบบเรียลไทม์ และถูกดึงไปคิดเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และการหักสายตอนสิ้นเดือนโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ องค์กรจึงไม่ต้องติดเครื่องสแกนแยกทุกจุด และพนักงานเปิดดูประวัติการลงเวลาของตัวเองได้ตลอด

พนักงานภาคสนามไม่มีเครื่องตอกบัตร ต้องจดเวลาเองแล้วส่งให้ HR ตามเก็บ
ไม่แน่ใจว่าพนักงานลงเวลาจากหน้างานจริงหรือกดจากที่อื่น
ต้องซื้อเครื่องสแกนติดทุกสาขาและไซต์งาน ค่าใช้จ่ายบานปลาย

อ่านรายละเอียดระบบลงเวลา GPS ผ่านมือถือ →

2 เช็คอินด้วยการสแกนใบหน้า ยืนยันตัวตนด้วย AI

ปัญหาฝากเพื่อนกดลงเวลาแทนกัน (Buddy Punching) ทำให้ชั่วโมงทำงานที่ HR เห็นไม่ใช่ชั่วโมงที่เกิดขึ้นจริง ระบบสแกนใบหน้าของ HRPM ใช้เทคโนโลยี Face Recognition เทียบใบหน้าพนักงานกับภาพในฐานข้อมูลภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งวินาที และมี Liveness Detection คอยตรวจว่าเป็นใบหน้าจริง ไม่ใช่รูปถ่ายหรือวิดีโอที่ยกขึ้นมาหลอกกล้อง ทุกการเช็คอินระบบบันทึกทั้งภาพใบหน้าและพิกัด GPS คู่กัน จึงตรวจสอบย้อนหลังได้เป็นรายรายการว่าใครลงเวลาที่ไหนเมื่อไร ใช้ได้ทั้งมือถือของพนักงานเองและแท็บเล็ตส่วนกลางที่ตั้งไว้ประจำสาขา จึงไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนเฉพาะทาง และยังลดการสัมผัสร่วมเมื่อเทียบกับเครื่องสแกนนิ้ว ข้อมูลเวลาที่ได้ไหลเข้าระบบเงินเดือนเพื่อคิดเบี้ยขยัน หักสาย ขาดงาน และ OT อัตโนมัติ ส่วนข้อมูลชีวภาพซึ่งจัดเป็นข้อมูลอ่อนไหวจะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ในประเทศไทยตามแนวทาง PDPA

พนักงานฝากเพื่อนตอกบัตรหรือกดลงเวลาแทนกัน ตรวจจับได้ยาก
เครื่องสแกนนิ้วเป็นจุดสัมผัสร่วมของพนักงานทั้งบริษัท
กังวลว่าการเก็บข้อมูลใบหน้าพนักงานจะไม่สอดคล้องกับ PDPA

ดูการทำงานของระบบสแกนใบหน้าด้วย AI →

3 กันข้อมูลลงเวลาซ้ำซ้อนก่อนถึงมือ Payroll

ข้อมูลลงเวลาที่มีรายการซ้ำ เช่น พนักงานกดเช็คอินรัวสองสามครั้งเพราะไม่แน่ใจว่าติดหรือยัง คือสาเหตุคลาสสิกที่ทำให้ชั่วโมงทำงานและ OT คำนวณเพี้ยน แล้ว HR ต้องไปนั่งไล่ลบทีละแถวใน Excel ระบบของ HRPM ดักปัญหานี้ตั้งแต่ต้นทาง ด้วยการล็อกช่วงเวลากันกดซ้ำ (Cool-down) ที่กำหนดได้ เช่น 5 หรือ 10 นาทีหลังบันทึกสำเร็จ ถ้ากดซ้ำระบบจะแจ้งว่าลงเวลารอบนี้ไปแล้วและไม่บันทึกรายการเพิ่มลงฐานข้อมูล หลังบ้านยังจับคู่รายการเข้า–ออกของแต่ละกะให้อัตโนมัติ รายการผิดปกติที่ซ้อนกันจะถูกคัดออก เหลือเฉพาะข้อมูลที่นำไปคำนวณได้จริง ส่วนกรณีจำเป็น เช่น พนักงานถูกสลับกะแบบกะทันหัน HR ที่มีสิทธิ์ยังเข้าไปแก้ไขหรืออนุมัติการลงเวลาเพิ่มผ่านหลังบ้านได้ สิ้นเดือนจึงได้ข้อมูลเวลาที่สะอาด พร้อมส่งต่อให้ระบบเงินเดือนทันที

พนักงานกดลงเวลารัวหลายครั้ง ข้อมูลซ้ำจนชั่วโมงทำงานคำนวณเพี้ยน
HR เสียเวลาหลายชั่วโมงไล่ลบรายการซ้ำใน Excel ทุกสิ้นเดือน
ข้อมูลซ้ำทำให้ OT และการหักสายคลาดเคลื่อน พนักงานมาทวงถาม

อ่านวิธีป้องกันการลงเวลาซ้ำซ้อน →

4 ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเข้าระบบโดยไม่ต้องคีย์มือ

หลายบริษัทมีเครื่องสแกนนิ้วหรือสแกนใบหน้าอยู่แล้ว ปัญหาคือไฟล์ที่ Export ออกมาต้องมาคีย์ลงระบบทีละคนทีละวัน HRPM รับไฟล์จากเครื่องตระกูล HIP และ ZKTeco แล้วจัดการต่อให้ทั้งหมด ระบบอ่านเวลาสแกนดิบโดยไม่ใช้ค่าที่เครื่องคำนวณมา แล้วแปลงเป็นเวลาเข้า–ออกให้เอง โดยยึดสแกนแรกของวันเป็นเวลาเข้า สแกนสุดท้ายเป็นเวลาออก ส่วนการสแกนรัวติดกันจะถูกยุบเหลือครั้งเดียว การคิดสายอิงกฎที่ตั้งไว้ในระบบ ทั้งนาทีผ่อนผัน กะ และเวลาพัก ซึ่งเป็นชุดเดียวกับที่ Payroll ใช้คิดเงิน ก่อนบันทึกจริงจะมีหน้า Preview แจ้งว่าจับคู่พนักงานได้กี่คนและจะเขียนข้อมูลกี่วัน อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำได้เพราะระบบจะข้ามวันที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ข้อมูลจึงไม่ซ้ำ ส่วนวันที่ถูกตีขาดไปก่อนเพราะยังไม่ได้นำเข้าไฟล์ ระบบจะเติมเวลาสแกนแล้วแก้สถานะเป็นมาทำงานหรือสายให้เอง โดยไม่ต้องล้างข้อมูลทำใหม่

สิ้นเดือนต้องคีย์เวลาจากเครื่องสแกนลง Excel นับพันรายการ
คีย์ผิดช่องเดียว เงินเดือนผิด พนักงานเดินมาทวงถึงโต๊ะ
ได้ไฟล์สแกนมาช้า พนักงานถูกตีขาดงานทั้งที่มาทำงานจริง

ดูขั้นตอนนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้ว →

เงินเดือน ภาษี และค่าล่วงเวลาฟีเจอร์ที่ 5–7 จาก 13

หัวใจของโปรแกรมเงินเดือนคือคิดเลขให้ตรงตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรและประกันสังคมโดยไม่ต้องทำมือ กลุ่มนี้ครอบคลุมการประมวลผลเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่าลดหย่อนพร้อมออกแบบ ล.ย.01 และการขอทำ OT ที่คิดอัตราตามกฎหมายแรงงานไทยให้อัตโนมัติ

5 ประมวลผลเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมในระบบเดียว

ทุกสิ้นเดือน งานเงินเดือนคือจุดที่ความผิดพลาดแพงที่สุด ทั้งคิด OT ผิด หักประกันสังคมเกินเพดาน หรือฐานภาษีคลาดเคลื่อน HRPM Payroll ดึงข้อมูลเวลาจากการสแกนใบหน้า การเช็คอินด้วย GPS วันลา และ OT ที่อนุมัติแล้ว มาเทียบกับกะการทำงานของแต่ละคน สรุปสาย ขาด และชั่วโมงล่วงเวลาให้โดยไม่ต้องคีย์มือ เงินสมทบประกันสังคมคิดตามเพดานกฎหมาย (ปัจจุบันสูงสุด 750 บาท และปรับตามประกาศภาครัฐได้) ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายคิดตามเกณฑ์สรรพากรเป็นรายบุคคล โครงสร้างรายได้และรายการหักกำหนดเองได้ยืดหยุ่น ทั้งค่าครองชีพ ค่าคอมมิชชัน โบนัส หรือค่าปรับมาสาย เมื่อปิดรอบแล้วระบบออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ให้พนักงาน ส่งออกไฟล์สำหรับอัปโหลดโอนเงินเข้าธนาคาร และออกรายงาน สปส. 1-10, ภ.ง.ด.1 รวมถึง ภ.ง.ด.1ก สิ้นปีได้จากที่เดียว รองรับตั้งแต่ทีมหลักสิบคนไปจนถึงองค์กรหลักพันคน

ทำเงินเดือนด้วย Excel ใช้เวลา 3-5 วันทำการทุกรอบ
หักประกันสังคมเกินเพดานหรือคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายคลาดเคลื่อน
ต้องทำไฟล์โอนเงินธนาคารและรายงาน ภ.ง.ด.1 แยกต่างหากอีกรอบ

อ่านรายละเอียดระบบคำนวณเงินเดือนและภาษี →

6 เก็บค่าลดหย่อนภาษีพนักงานและออกแบบ ล.ย.01 อัตโนมัติ

ต้นปีของฝ่ายบุคคลมักหมดไปกับการไล่เก็บแบบ ล.ย.01 จากพนักงานแล้วคีย์ลงไฟล์ทีละคน พลาดเพดานรายการเดียว ภาษีหัก ณ ที่จ่ายก็ผิดต่อเนื่องทั้งปี HRPM ให้เลือกวิธีทำงานได้สองแบบ คือ HR กรอกข้อมูลจากส่วนกลาง หรือเปิดให้พนักงานยื่นค่าลดหย่อนเองแบบ Self-Service แล้ว HR ตรวจสอบและอนุมัติพร้อมเก็บประวัติ เพดานแต่ละรายการถูกตรวจให้อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์กรมสรรพากร ครอบคลุมค่าลดหย่อนกลุ่มครอบครัว ประกันชีวิตและสุขภาพ กองทุนเพื่อการเกษียณอย่าง RMF, SSF และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ต้องคิดเพดานรวมของทั้งกลุ่ม ไปจนถึงดอกเบี้ยกู้ซื้อบ้านและเงินบริจาค เมื่อกฎหมายภาษีเปลี่ยน ผู้ดูแลระบบแก้เพดานและปีภาษีได้จากหน้าตั้งค่าโดยไม่ต้องรื้อสูตรใหม่ กรอกครบแล้วกดออกแบบ ล.ย.01 เป็น PDF หรือ Excel ได้ทันที ข้อมูลที่อนุมัติแล้วถูกใช้คิดภาษีในรอบเงินเดือนโดยตรง

ไล่เก็บแบบ ล.ย.01 กระดาษจากพนักงานทีละคนทุกต้นปี
คิดเพดานลดหย่อนกลุ่มกองทุนเกษียณผิด เพราะต้องรวมวงเงินหลายรายการ
กฎหมายภาษีเปลี่ยนทีต้องรื้อสูตร Excel ใหม่ทั้งไฟล์

ดูระบบค่าลดหย่อนภาษีและการออกแบบ ล.ย.01 →

7 ยื่นและอนุมัติ OT ผ่านมือถือ คิดอัตราตามกฎหมายแรงงาน

แบบฟอร์มขอ OT กระดาษมักไปตกค้างอยู่บนโต๊ะหัวหน้า กว่าจะเซ็นครบก็เลยรอบตัดเงินเดือนไปแล้ว HRPM ย้ายกระบวนการทั้งหมดมาอยู่บนมือถือ พนักงานเลือกวันที่ ช่วงเวลาเริ่มต้น–สิ้นสุด และเหตุผล แล้วส่งคำขอได้จากที่ไหนก็ได้ ระบบส่งแจ้งเตือน (Push Notification) ไปยังหัวหน้างานผู้มีสิทธิ์ทันที กดอนุมัติหรือปฏิเสธได้แม้ไม่อยู่ออฟฟิศ จุดที่ต่างจากการกรอกฟอร์มคือระบบช่วยตรวจความสอดคล้องให้ โดยเทียบเวลาที่ขอ OT กับเวลาสแกนเข้าออกจริงจาก GPS หรือสแกนใบหน้า ช่วยคัดกรองคำขอที่เวลาไม่ตรงกับการทำงานจริง อัตราค่าล่วงเวลาแยกประเภทตามกฎหมายแรงงานไทย เช่น 1.5 เท่าในวันทำงานปกติ และ 1 เท่าหรือ 3 เท่าในวันหยุด พร้อมคำนวณยอดเงินสะสมให้อัตโนมัติ ยอดที่อนุมัติแล้ววิ่งเข้าระบบเงินเดือนรอจ่ายสิ้นเดือนโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ใบขอ OT กระดาษค้างบนโต๊ะหัวหน้า อนุมัติไม่ทันรอบตัดเงินเดือน
เวลาที่ขอ OT ไม่ตรงกับเวลาทำงานจริง ตรวจสอบย้อนหลังยาก
HR ต้องคีย์ยอด OT เข้าระบบเงินเดือนซ้ำ เสี่ยงตกหล่น

อ่านรายละเอียดระบบขอ OT ผ่านมือถือ →

วันลาและสายการอนุมัติฟีเจอร์ที่ 8–9 จาก 13

ใบลากระดาษหายง่ายและตามลายเซ็นยาก กลุ่มนี้ดูแลเส้นทางเอกสารทั้งสาย ตั้งแต่พนักงานยื่นลาออนไลน์ เช็กสิทธิ์วันลาคงเหลือได้ด้วยตัวเอง ไปจนถึงผังองค์กรที่ส่งคำขอไปหาผู้อนุมัติตามสายบังคับบัญชาโดยผู้ยื่นไม่ต้องเลือกชื่อเอง

8 จัดการใบลาออนไลน์ เห็นวันลาคงเหลือแบบเรียลไทม์

คำถามยอดฮิตที่ HR ต้องตอบซ้ำทุกสัปดาห์คือ “เหลือวันลากี่วัน” ระบบวันลาของ HRPM ตัดปัญหานี้ด้วยการให้พนักงานเห็นโควตาคงเหลือแยกตามประเภท ทั้งลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน แบบเรียลไทม์ก่อนกดยื่นคำขอ ใบลาส่งจากมือถือได้เลย พร้อมถ่ายรูปแนบใบรับรองแพทย์หรือหลักฐานประกอบขณะยื่น สายอนุมัติตั้งได้หลายระดับตามโครงสร้างแผนก ระบบแจ้งเตือนหัวหน้างานให้เข้ามาพิจารณา และพนักงานเห็นผลอนุมัติทันทีโดยไม่ต้องเดินตามเอกสาร วันลาที่อนุมัติแล้วถูกอัปเดตลงปฏิทินกลางของแผนกคู่กับวันหยุดบริษัทโดยอัตโนมัติ ทีมจึงเห็นล่วงหน้าว่าช่วงไหนใครไม่อยู่ และวางแผนกำลังคนทดแทนได้ทัน ปลายเดือนระบบสรุปสถิติวันลารายคนส่งให้ฝั่งเงินเดือนใช้คำนวณการหักรายได้หรือเบี้ยขยันได้ตรงตามจริง โดยไม่ต้องรวบรวมใบลากระดาษมาคีย์ซ้ำ

พนักงานไม่รู้วันลาคงเหลือของตัวเอง ต้องโทรถาม HR ทุกครั้ง
ใบลากระดาษหายระหว่างทาง สรุปวันลาปลายเดือนได้ไม่ครบ
อนุมัติล่าช้าเพราะหัวหน้าไม่อยู่ออฟฟิศ เอกสารรอลายเซ็นหลายวัน

ดูการทำงานของระบบลางานออนไลน์ →

9 ผังองค์กรที่กำหนดเส้นทางอนุมัติให้อัตโนมัติ

เอกสารอนุมัติที่ล่าช้า หลายครั้งไม่ได้ช้าเพราะหัวหน้าไม่ว่าง แต่เพราะพนักงานไม่รู้ว่าต้องส่งให้ใครก่อน HRPM ให้ HR สร้างผังองค์กรแบบลากวาง กำหนดระดับสายบังคับบัญชา L1–L3 และแบ่งฝ่ายแผนกได้ตามโครงสร้างจริงของบริษัท จากนั้นผังนี้จะทำหน้าที่เป็นเส้นทางเดินเอกสารเอง เมื่อพนักงานยื่นใบลาหรือขอทำ OT ระบบอ่านสายบังคับบัญชาจากผังแล้วส่งคำขอไปยังหัวหน้าแผนกและผู้จัดการฝ่ายตามลำดับโดยอัตโนมัติ ผู้ยื่นไม่ต้องเลือกชื่อผู้อนุมัติเอง จึงไม่มีคำขอหลงไปผิดสาย ช่วงที่หัวหน้าลาหรือไม่อยู่ ยังตั้งตัวแทนอนุมัติรักษาการ (Proxy Approver) ชั่วคราวได้ งานจึงไม่ค้างรอคนเดียว หน้าแดชบอร์ดมี Mini Map สรุปว่าแต่ละหน่วยงานมีใครออนไลน์ ลางาน หรือขอ OT อยู่กี่คน ผู้บริหารมองเห็นกำลังคนของทุกฝ่ายจากจุดเดียว

พนักงานไม่รู้ว่าใบลาต้องผ่านใครบ้าง ส่งคำขอผิดสายบ่อย
หัวหน้าลาหยุดทีเดียว คำขอทั้งแผนกค้างไม่มีคนอนุมัติ
ผู้บริหารไม่เห็นภาพรวมว่าแต่ละฝ่ายเหลือกำลังคนเท่าไรในแต่ละวัน

อ่านรายละเอียดผังองค์กรและสายการอนุมัติ →

รายงาน แดชบอร์ด และส่งออกข้อมูลฟีเจอร์ที่ 10–11 จาก 13

เมื่อผู้บริหารถามว่าเดือนนี้ใครสายบ่อย หรือแผนกไหนขาดงานเยอะ HR ไม่ควรต้องเปิดหลายไฟล์เพื่อหาคำตอบ กลุ่มนี้รวมแดชบอร์ดสถิติการเข้างานแบบเรียลไทม์ และการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel/CSV เพื่อนำไปทำรายงานต่อหรือส่งหน่วยงานภายนอก

10 แดชบอร์ด HR สรุปสถิติการเข้างานแบบเรียลไทม์

รายงานที่ต้องรอ HR รวบรวมทุกสิ้นสัปดาห์ มักมาถึงมือผู้บริหารช้าเกินกว่าจะใช้ตัดสินใจ แดชบอร์ดของ HRPM สรุปการเข้างาน ขาด สาย และอัตราการเข้างานตรงเวลาเป็นกราฟและตัวเลขที่อัปเดตเรียลไทม์ เปิดดูได้ทั้งภาพรวมองค์กรและเจาะรายแผนก ตัวกรองเลือกได้ละเอียดทั้งสาขา แผนก ตำแหน่ง หรือรายบุคคล และเลือกช่วงเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน จึงตอบคำถามอย่าง “แผนกไหนสายสะสมบ่อยที่สุด” ได้โดยไม่ต้องเปิดหลายไฟล์มาประกอบกัน ข้อมูลทุกมุมมองกดส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ในคลิกเดียว จะนำไปทำกราฟนำเสนอ ต่อเข้าเครื่องมือวิเคราะห์อย่าง Power BI หรือ Tableau หรือใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นของรายงานประจำเดือนก็ได้ หัวหน้างานที่ได้รับสิทธิ์สามารถเข้าดูข้อมูลส่วนของตัวเองได้โดยตรง ฝ่ายบุคคลจึงไม่ต้องพิมพ์รายงานแจกทีละแผนกอีกต่อไป

ผู้บริหารขอตัวเลขสาย ขาด ลา แต่ต้องรวมหลายไฟล์กว่าจะตอบได้
รายงานประจำเดือนทำมือ ข้อมูลถึงมือช้าจนไม่ทันใช้ตัดสินใจ
มองไม่เห็นแนวโน้มว่าแผนกไหนสายหรือขาดงานสะสมผิดปกติ

ดูความสามารถของแดชบอร์ดสรุปผล HR →

11 ส่งออกข้อมูลเป็น Excel และ CSV ได้จากทุกเมนู

ระบบสำเร็จรูปหลายตัวล็อกข้อมูลไว้ข้างในจนดึงออกมาใช้ต่อไม่ได้ พอถึงเวลาต้องทำรายงานเฉพาะกิจ HR ก็ต้องลอกตัวเลขจากหน้าจอลง Excel ทีละแถว HRPM เปิดให้ส่งออกข้อมูลได้จากทุกตารางหลักในระบบ ทั้งทะเบียนพนักงาน บันทึกเวลาจากสแกนใบหน้าและ GPS ประวัติการลา และรายงานเงินเดือน ออกมาเป็นไฟล์ .xlsx หรือ .csv ก่อนส่งออกยังกรองได้ตามแผนก สาขา หรือช่วงวันที่ จึงได้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องมานั่งลบแถวทิ้งทีหลัง ไฟล์ที่ได้จัดรูปแบบคอลัมน์มาเรียบร้อย ตัวเลขเป็นตัวเลข วันที่เป็นวันที่ เปิดในโปรแกรมสเปรดชีตแล้วคำนวณต่อได้ทันที ไม่เจอปัญหาอักษรเพี้ยนหรือตัวเลขกลายเป็นข้อความ ข้อมูลหลักพันแถวประมวลผลเสร็จในไม่กี่วินาที และนำไปใช้ต่อกับโปรแกรมบัญชี ไฟล์โอนเงินเดือนของธนาคาร หรือใช้เตรียมเอกสารประจำเดือนส่งกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมได้โดยไม่ต้องจัดข้อมูลใหม่

ข้อมูลถูกล็อกในระบบ ต้องลอกจากหน้าจอลง Excel ทีละแถว
ไฟล์ส่งออกวันที่และตัวเลขเพี้ยน ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบใหม่ทุกครั้ง
เตรียมข้อมูลส่งบัญชี ธนาคาร และหน่วยงานราชการหลายชุดซ้ำซ้อน

อ่านรายละเอียดการส่งออกข้อมูล Excel และ CSV →

การเข้าถึงระบบและบริการตนเองของพนักงานฟีเจอร์ที่ 12–13 จาก 13

ฟังก์ชัน HRM จะช่วยงานได้จริงก็ต่อเมื่อทุกคนเข้าถึงได้ ไม่ใช่เฉพาะเครื่องของ HR กลุ่มนี้ว่าด้วยการใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และระบบบริการตนเองที่ให้พนักงานดูสลิปเงินเดือนและจัดการเรื่องของตัวเองได้ตลอดเวลา

12 ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

ระบบ HR ที่เปิดได้เฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศ ทำให้งานเอกสารทุกอย่างต้องรอจนกลับเข้าบริษัท HRPM ทำงานบนคลาวด์และเปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์มาตรฐานอย่าง Chrome, Safari และ Edge ได้ทั้งบน Windows, macOS, iOS และ Android โดยไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์หรือลงโปรแกรมเพิ่ม หน้าจอปรับเลย์เอาต์ตามขนาดอุปกรณ์อัตโนมัติ อ่านสลิปหรือกดยื่นใบลาบนมือถือได้โดยไม่ต้องซูม พนักงานภาคสนามลงเวลาได้แม้อยู่ต่างจังหวัด ยื่นลาป่วยพร้อมถ่ายใบรับรองแพทย์แนบจากกล้องมือถือ ส่วนหัวหน้างานได้รับแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีคำขอลาหรือ OT เข้ามา และกดอนุมัติจากนอกสำนักงานได้เลย ฝั่ง HR เปิดแดชบอร์ดดูรายชื่อคนสายหรือขาดงานของวันนี้จากแท็บเล็ตได้เช่นกัน การรับส่งข้อมูลทั้งหมดเข้ารหัสผ่าน HTTPS ช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานระหว่างทาง งานเอกสารจึงเดินต่อได้ไม่ว่าแต่ละคนจะอยู่ที่ไหน

ระบบเปิดได้เฉพาะเครื่องที่ออฟฟิศ งานเอกสารต้องรอจนกลับเข้าบริษัท
หัวหน้าไม่อยู่สำนักงาน เอกสารรออนุมัติค้างหลายวัน
ต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์และติดตั้งโปรแกรมทุกเครื่องเอง ภาระฝั่งไอทีสูง

ดูการใช้งานระบบ HR บนทุกอุปกรณ์ →

13 สลิปเงินเดือนออนไลน์และบริการตนเองของพนักงาน (ESS)

งานแอดมินอย่างการพิมพ์สลิปคาร์บอนแจกทุกเดือน หรือการตอบคำถามวันลาซ้ำ ๆ กินเวลาของฝ่ายบุคคลมากกว่าที่คิด ระบบ Employee Self-Service ของ HRPM ให้พนักงานจัดการเรื่องของตัวเองผ่านบัญชีส่วนตัว ดูรายรับ รายการหัก ภาษี และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในสลิปเงินเดือนออนไลน์ แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้เองตลอด 24 ชั่วโมง สิทธิ์การเข้าถึงผูกกับรหัสผ่านรายบุคคลและข้อมูลถูกเข้ารหัสระหว่างรับส่ง ข้อมูลเงินเดือนจึงไม่ไปอยู่บนกระดาษที่ใครก็หยิบดูได้ สอดคล้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) นอกจากสลิป พนักงานยังยื่นลาหรือขอทำงานนอกสถานที่ เช็กยอดวันลาคงเหลือ และดูสถิติสายหรือขาดงานของตัวเองย้อนหลังได้ คำขอที่หัวหน้าอนุมัติแล้วเชื่อมเข้าระบบเงินเดือนทันทีโดย HR ไม่ต้องคีย์ตาม องค์กรจึงลดทั้งกระดาษ ตู้เก็บเอกสาร และรอบการเดินเอกสารลงพร้อมกันในคราวเดียว

พิมพ์สลิปคาร์บอนแจกพนักงานทุกเดือน ทั้งช้าและเสี่ยงข้อมูลเงินเดือนรั่ว
HR หมดเวลาตอบคำถามวันลาคงเหลือและขอสลิปย้อนหลังซ้ำ ๆ
ใบลากระดาษต้องนำมาคีย์เข้าระบบเองอีกรอบ งานซ้ำซ้อน

อ่านรายละเอียดสลิปเงินเดือนออนไลน์และระบบ ESS →

ภาพรวม

ฟีเจอร์แต่ละกลุ่มช่วยลดงานอะไรของฝ่ายบุคคล

สรุปว่าฟีเจอร์โปรแกรม HR แต่ละกลุ่มของ HRPM ครอบคลุมงานส่วนไหน และช่วยลดงานประจำอะไรของฝ่ายบุคคล
กลุ่มงาน	ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง	งานที่ลดได้
ลงเวลาและยืนยันตัวตน	ลงเวลา GPS, สแกนใบหน้า AI, ป้องกันลงเวลาซ้ำ, นำเข้าจากเครื่องสแกนนิ้ว	การคีย์เวลาเข้า Excel, การไล่ลบข้อมูลซ้ำ, การตรวจการลงเวลาแทนกัน
เงินเดือน ภาษี และ OT	คำนวณ Payroll, ค่าลดหย่อนภาษีและ ล.ย.01, ขอ OT ผ่านมือถือ	การทำเงินเดือนหลายวันต่อรอบ, การคิดเพดานประกันสังคมและลดหย่อนด้วยมือ, การคีย์ยอด OT ซ้ำ
วันลาและสายอนุมัติ	ลางานออนไลน์, ผังองค์กรเชื่อมโยงการอนุมัติ	การตอบคำถามวันลาคงเหลือ, การตามลายเซ็นใบลา, การส่งคำขอผิดสายอนุมัติ
รายงานและส่งออกข้อมูล	แดชบอร์ดสรุปผล, ส่งออกข้อมูล Excel & CSV	การรวมไฟล์ทำรายงานประจำเดือน, การเตรียมข้อมูลส่งบัญชี ธนาคาร และหน่วยงานราชการ
การเข้าถึงและบริการตนเอง	Mobile & Web App, สลิปเงินเดือนออนไลน์และ ESS	การพิมพ์สลิปกระดาษแจกรายเดือน, การรออนุมัติเพราะหัวหน้าไม่อยู่ออฟฟิศ

FAQ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์ระบบ HR

ระบบ HR ควรมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

อย่างน้อยควรครอบคลุม 5 กลุ่มงาน คือ การลงเวลาพร้อมยืนยันตัวตน การคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม การจัดการวันลาและสายอนุมัติ รายงานพร้อมส่งออกข้อมูล และการใช้งานบนมือถือ HRPM มีครบทั้ง 5 กลุ่ม รวม 13 ฟีเจอร์ และทุกส่วนใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน

มีเครื่องสแกนนิ้วอยู่แล้ว ต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ไหม?

ไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่ เพราะ HRPM รับไฟล์ Export จากเครื่องตระกูล HIP และ ZKTeco ที่ใช้กันแพร่หลาย อัปโหลดไฟล์เดียว ระบบจับคู่พนักงาน แปลงเวลาเข้า–ออก และคำนวณสายให้ตามกฎบริษัท มีหน้า Preview ให้ตรวจก่อนบันทึก และนำเข้าซ้ำได้โดยข้อมูลไม่ซ้ำ

เริ่มใช้งาน HRPM ต้องติดตั้งโปรแกรมหรือวางเซิร์ฟเวอร์เองไหม?

ไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย ระบบทำงานบนคลาวด์ เปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์อย่าง Chrome, Safari หรือ Edge ได้ทันทีทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ iOS/Android หน้าจอปรับขนาดตามอุปกรณ์อัตโนมัติ และการรับส่งข้อมูลเข้ารหัสผ่าน HTTPS

โปรแกรมเงินเดือนของ HRPM คำนวณอะไรให้อัตโนมัติบ้าง?

คำนวณเงินเดือนจากข้อมูลเวลาเข้างานจริง สรุปสาย ขาด และ OT ตามอัตรากฎหมายแรงงาน หักประกันสังคมตามเพดานกฎหมาย คิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายบุคคล พร้อมออกสลิปออนไลน์ ไฟล์โอนเงินธนาคาร และรายงาน สปส. 1-10, ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก

ข้อมูลลงเวลาเชื่อมกับการคำนวณเงินเดือนจริงไหม?

เชื่อมโดยตรง ข้อมูลจากการเช็คอิน GPS สแกนใบหน้า หรือไฟล์เครื่องสแกนนิ้ว รวมถึงวันลาและ OT ที่อนุมัติแล้ว จะถูกดึงไปเทียบกับกะการทำงานและประมวลผลเป็นเงินเดือนตอนสิ้นเดือน โดย HR ไม่ต้องรวบรวมไฟล์หรือคีย์ข้อมูลซ้ำ

HRPM รองรับค่าลดหย่อนภาษีและแบบ ล.ย.01 ไหม?

รองรับ พนักงานยื่นค่าลดหย่อนเองแบบ Self-Service หรือ HR กรอกจากส่วนกลางก็ได้ ระบบตรวจเพดานแต่ละรายการตามหลักเกณฑ์กรมสรรพากรให้อัตโนมัติ ปรับกฎตามปีภาษีได้จากหน้าตั้งค่า และกดออกแบบ ล.ย.01 เป็น PDF หรือ Excel ได้ทันที

อยากเห็นฟีเจอร์เหล่านี้ทำงานกับหน้างานจริงของบริษัทคุณ?

แจ้งจำนวนพนักงานและลักษณะธุรกิจของคุณมาได้เลย ทีมงาน HRPM จะช่วยดูว่าควรเริ่มจากฟีเจอร์กลุ่มไหนก่อน ตั้งแต่การลงเวลา สายอนุมัติ ไปจนถึงรอบทำเงินเดือน หรือถ้ายังอยู่ระหว่างเปรียบเทียบระบบ ลองใช้เครื่องมือช่วยงาน HR ของเราประกอบการตัดสินใจก่อนก็ได้

ปรึกษาทีมงาน HRPM ดูเครื่องมือช่วยงาน HR