การขอทำงานล่วงเวลา (Overtime หรือ OT) ในระบบบริษัทดั้งเดิมมักจะมีกระบวนการที่ยุ่งยาก ซับซ้อน และตรวจสอบสถิติได้ยาก พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์มเอกสาร นำไปยื่นให้หัวหน้าเซ็นอนุมัติ จากนั้นส่งต่อให้ฝ่าย HR คีย์ข้อมูลเข้าระบบ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้งมักจะประสบปัญหาข้อมูลตกหล่น การระบุเวลาไม่สอดคล้องกับเวลาเข้าออกงานจริง หรือการอนุมัติล่าช้าจนส่งผลต่อรอบการจ่ายเงินเดือน

ด้วย ระบบขอ OT ผ่านมือถือ ของ HRPM ทุกปัญหาเหล่านี้จะได้รับการปลดล็อกทันที ระบบนี้ได้รับการพัฒนาเพื่อสอดรับกับนโยบายการทำงานยุคดิจิทัล ช่วยให้กระบวนการยื่นขอ ทำงานล่วงเวลา ตรวจสอบ และอนุมัติ เป็นเรื่องง่าย สะดวด และรวดเร็วเพียงปลายนิ้วสัมผัส

คุณสมบัติเด่นของ ระบบขอ OT ผ่านมือถือ จาก HRPM

  • ยื่นขอ OT ได้จากทุกสถานที่: พนักงานสามารถเปิดแอปพลิเคชันบนมือถือ เพื่อกรอกรายละเอียดขอทำ OT เลือกวันที่ ระบุช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด พร้อมระบุเหตุผลในการขอทำ OT ได้ทันที
  • ระบบส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ (Push Notification): เมื่อพนักงานส่งคำขอ ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ของหัวหน้างานผู้มีสิทธิ์อนุมัติโดยตรงทันที ทำให้หัวหน้าสามารถกดยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้ทันทีแม้จะอยู่นอกสำนักงาน
  • ระบบตรวจสอบความสอดคล้อง (Auto-Check Correlation): ระบบจะนำเวลาที่ยื่นขอ OT ไปตรวจสอบกับสถิติเวลาสแกนเข้าออกงานจริง (จากระบบ GPS หรือ Face Scan) เพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้อง ป้องกันสภาวะกรอกข้อมูลเป็นเท็จหรือข้อผิดพลาดเรื่องเวลาทำงาน
  • คำนวณอัตราเงิน OT ตามกฎหมายแรงงานไทย: ระบบจะจำแนกประเภท OT (เช่น OT 1.5 เท่าในวันทำงานปกติ, OT 1 เท่า หรือ 3 เท่าในวันหยุด) และคำนวณยอดเงินสะสมให้พนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติอย่างถูกต้อง

เชื่อมโยงข้อมูลสู่ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

ข้อมูล OT ทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติเรียบร้อยแล้วจะถูกวิ่งเข้าไปบันทึกสะสมในระบบเงินเดือน (HR Payroll) ของพนักงานคนนั้นทันทีในช่วงสิ้นเดือน ฝ่ายบุคคล (HR) หรือบัญชีไม่จำเป็นต้องมาตรวจสอบเอกสารหรือคีย์ข้อมูลซ้ำอีกรอบ ป้องกันความผิดพลาดจากการทำข้อมูลด้วยมือ (Human Error) 100% พนักงานจะได้รับเงินค่าล่วงเวลาที่ถูกต้อง แม่นยำ และตรงเวลาเสมอ สร้างความเชื่อมั่นและแรงจูงใจในการทำงานที่ดีขึ้นให้แก่ทีมงานในระยะยาว

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานขอ OT ผ่านมือถือได้อย่างไร?

เปิดแอปพลิเคชันกรอกรายละเอียด เลือกวันที่ ระบุช่วงเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุด และเหตุผลการขอทำ OT แล้วส่งคำขอได้ทันทีจากทุกสถานที่

หัวหน้างานอนุมัติ OT ได้ทันทีไหม?

ได้ ระบบส่งการแจ้งเตือน (Push Notification) ไปยังมือถือหัวหน้างานทันทีที่มีคำขอ กดอนุมัติหรือปฏิเสธได้แม้อยู่นอกสำนักงาน

ระบบกันการกรอกเวลา OT เท็จได้ไหม?

ได้ ระบบตรวจสอบเวลาที่ยื่นขอ OT กับสถิติเวลาสแกนเข้า-ออกจริงจาก GPS หรือ Face Scan เพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลเป็นเท็จ

คำนวณเงิน OT ตามกฎหมายแรงงานไหม?

ใช่ ระบบจำแนกประเภท OT (เช่น 1.5 เท่าในวันทำงานปกติ, 1 เท่าหรือ 3 เท่าในวันหยุด) และคำนวณยอดเงินสะสมให้อัตโนมัติ ส่งเข้าระบบเงินเดือนตอนสิ้นเดือน