ระบบจัดการค่าลดหย่อนภาษีพนักงาน พร้อมคำนวณอัตโนมัติและออกแบบ ล.ย.01 เชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน
ทุกต้นปี ฝ่ายบุคคลต้องรวบรวมแบบ ล.ย.01 จากพนักงานทุกคน เพื่อนำข้อมูลมาคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตลอดทั้งปี หากยังใช้ Excel หรือเอกสารกระดาษ การกรอกข้อมูลผิด คำนวณเพดานผิด หรือข้อมูลตกหล่น เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้เสมอ และส่งผลโดยตรงต่อการคำนวณเงินเดือน
HRPM ระบบ HR และโปรแกรมเงินเดือน ได้พัฒนา ระบบจัดการค่าลดหย่อนภาษีพนักงาน ที่ช่วยให้การเก็บข้อมูล การอนุมัติ การคำนวณ และการออกแบบ ล.ย.01 เป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร พร้อมเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
ทำไมบริษัทควรใช้ระบบจัดการค่าลดหย่อนภาษี
ในหลายองค์กร งานจัดการค่าลดหย่อนยังเป็นงานที่ใช้เวลามาก เพราะต้องรับเอกสารจากพนักงาน ตรวจสอบข้อมูล และกรอกลงระบบทีละคน
ปัญหาที่พบเป็นประจำ ได้แก่
- HR ต้องกรอกข้อมูลซ้ำหลายร้อยหรือหลายพันรายการ
- คำนวณเพดานค่าลดหย่อนผิด
- สูตร Excel ต้องแก้ไขทุกปีเมื่อกฎหมายเปลี่ยน
- เอกสารกระจัดกระจาย ค้นหายาก
- ข้อมูลไม่เชื่อมกับโปรแกรมเงินเดือน ทำให้ต้องคำนวณซ้ำ
เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น ความเสี่ยงในการคำนวณผิดก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย
ระบบจัดการค่าลดหย่อนภาษีของ HRPM ทำงานอย่างไร
ระบบถูกออกแบบให้ครอบคลุมตั้งแต่การยื่นข้อมูลของพนักงาน ไปจนถึงการนำข้อมูลไปคำนวณภาษีในระบบเงินเดือน
Workflow การทำงานมีดังนี้
- พนักงานกรอกข้อมูลค่าลดหย่อนผ่านระบบ
- HR ตรวจสอบและอนุมัติ
- ระบบตรวจสอบเพดานแต่ละรายการอัตโนมัติ
- บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบเงินเดือน
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามสิทธิของแต่ละคน
- ออกแบบ ล.ย.01 เป็น PDF และ Excel ได้ทันที
ทุกขั้นตอนอยู่ในระบบเดียว ลดการทำงานซ้ำและลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
รองรับ 2 รูปแบบการทำงาน
HR Direct
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้ฝ่ายบุคคลเป็นผู้กรอกข้อมูลทั้งหมด
ข้อดี
- ควบคุมข้อมูลได้จากส่วนกลาง
- เหมาะกับองค์กรที่มีนโยบายจัดการเอกสารเอง
- ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย
Self-Service
พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบและกรอกค่าลดหย่อนด้วยตนเอง
เมื่อส่งข้อมูลแล้ว
- HR ตรวจสอบ
- อนุมัติหรือปฏิเสธ
- บันทึกประวัติการอนุมัติ
- พร้อมใช้งานในการคำนวณภาษีทันที
ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
คำนวณค่าลดหย่อนอัตโนมัติ ตามหลักเกณฑ์กรมสรรพากร
ระบบรองรับค่าลดหย่อนหลักครบถ้วน พร้อมตรวจสอบเพดานให้อัตโนมัติ
ครอบครัว
รองรับ
- คู่สมรส
- บุตร
- บุตรคนที่ 2 เป็นต้นไป
- บิดา
- มารดา
- ผู้พิการหรือทุพพลภาพ
ระบบตรวจสอบเพดานของแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ
ประกันและสุขภาพ
รองรับ
- ประกันชีวิต
- ประกันสุขภาพตนเอง
- ประกันสุขภาพบิดามารดา
ระบบรวมวงเงินตามกฎหมายให้อัตโนมัติ เช่น
- ประกันชีวิตและสุขภาพรวมไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด
- ไม่ต้องกังวลเรื่องการรวมวงเงินผิด
กองทุนเพื่อการเกษียณ
รองรับ
- RMF
- SSF
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กบข.
- กอช.
- ประกันบำนาญ
จุดเด่นคือ
ระบบคำนวณเพดานรวมของกลุ่มเกษียณอย่างถูกต้อง ไม่เกินวงเงินที่กฎหมายกำหนด และตรวจสอบความสัมพันธ์ของแต่ละกองทุนโดยอัตโนมัติ
ลดความผิดพลาดที่มักพบในระบบทั่วไปหรือการคำนวณด้วย Excel
ค่าลดหย่อนอื่น ๆ
รองรับ เช่น
- ดอกเบี้ยกู้ซื้อบ้าน
- ค่าฝากครรภ์และคลอดบุตร
- เงินบริจาคทั่วไป
- เงินบริจาคเพื่อการศึกษา กีฬา และสาธารณประโยชน์
พร้อมตรวจสอบเพดานแต่ละประเภทให้อัตโนมัติ
ปรับกฎภาษีได้ตามปีภาษี
กฎหมายภาษีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
ระบบ HRPM แยกการตั้งค่าออกจากโปรแกรม ทำให้สามารถกำหนด
- เพดานค่าลดหย่อน
- วงเงิน
- อัตราที่เกี่ยวข้อง
- ปีภาษี
ได้จากหน้าผู้ดูแลระบบ
เมื่อถึงปีภาษีใหม่ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขโค้ดหรือสูตร Excel อีกต่อไป
ออกแบบ ล.ย.01 อัตโนมัติ
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว
ระบบสามารถสร้างแบบ ล.ย.01 ได้ทันที
รองรับ
- พร้อมพิมพ์
- รูปแบบมาตรฐาน
- ใช้เก็บเป็นเอกสารได้ทันที
Excel
- ดาวน์โหลด
- ตรวจสอบ
- จัดเก็บ
- ส่งต่อฝ่ายบัญชีได้สะดวก
ทั้ง HR และพนักงานสามารถดาวน์โหลดได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
เชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง
นี่คือจุดเด่นสำคัญของ HRPM
ข้อมูลค่าลดหย่อนที่ได้รับการอนุมัติ จะถูกนำไปใช้ใน
- การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- การคำนวณเงินเดือนประจำเดือน
- การออกสลิปเงินเดือน
- การคำนวณภาษีทั้งปี
โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
ช่วยให้ข้อมูลระหว่าง HR และ Payroll เป็นชุดข้อมูลเดียวกัน ลดความคลาดเคลื่อนในการทำงาน
เหมาะกับองค์กรทุกขนาด
ระบบรองรับทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ เช่น
- บริษัทเอกชน
- โรงงาน
- ธุรกิจค้าส่งและค้าปลีก
- บริษัทที่มีหลายสาขา
- องค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่หลักสิบจนถึงหลักพันคน
สามารถรองรับการใช้งานของพนักงานมากกว่า 1,000 คนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ที่ฝ่ายบุคคลได้รับ
หลังจากใช้งานระบบ
- ลดเวลาการคีย์ข้อมูลจำนวนมาก
- ลดความผิดพลาดจากการคำนวณ
- ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย
- ควบคุมการอนุมัติเป็นระบบ
- ลดการใช้ Excel หลายไฟล์
- ออกเอกสาร ล.ย.01 ได้ทันที
- เชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
- รองรับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีในอนาคต
ทำไมต้องเลือก HRPM
HRPM ไม่ได้เป็นเพียงระบบจัดการค่าลดหย่อนภาษี แต่เป็น โปรแกรม HR และโปรแกรมเงินเดือนแบบครบวงจร ที่เชื่อมโยงทุกกระบวนการเข้าด้วยกัน ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน การบันทึกเวลา การลา การทำงานล่วงเวลา เงินเดือน ภาษี และเอกสารราชการ
เมื่อข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบเดียวกัน องค์กรสามารถลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ระบบรองรับค่าลดหย่อนครบตามกรมสรรพากรหรือไม่
รองรับค่าลดหย่อนหลักครบ พร้อมตรวจสอบเพดานแต่ละรายการและเพดานรวมตามหลักเกณฑ์ของปีภาษีที่กำหนดในระบบ
พนักงานสามารถยื่นข้อมูลเองได้หรือไม่
ได้ ผ่านระบบ Self-Service จากนั้น HR สามารถตรวจสอบ อนุมัติ หรือปฏิเสธคำขอได้ทันที
หากกฎหมายภาษีเปลี่ยน ต้องแก้ไขโปรแกรมหรือไม่
ไม่จำเป็น ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเพดานและหลักเกณฑ์ใหม่ตามปีภาษีได้จากหน้าตั้งค่า
ระบบออกแบบ ล.ย.01 ได้หรือไม่
ได้ รองรับทั้ง PDF สำหรับพิมพ์และ Excel สำหรับจัดเก็บหรือแก้ไขเพิ่มเติม
ระบบเชื่อมกับโปรแกรมเงินเดือนหรือไม่
เชื่อมต่อโดยตรง ข้อมูลค่าลดหย่อนที่อนุมัติแล้วจะถูกนำไปใช้คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินเดือนโดยอัตโนมัติ