เปลี่ยนการเช็คอินแบบเดิมๆ สู่มิติใหม่ของการลงเวลาด้วยพิกัด GPS บนมือถือ

การลงเวลาทำงานของพนักงานเป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อการบริหารงานบุคคล การคำนวณเงินเดือน และการประเมินผลงานของพนักงาน ในอดีต องค์กรมักพึ่งพาเครื่องตอกบัตร กระดาษลงเวลา หรือเครื่องสแกนนิ้วที่ต้องติดตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่เท่านั้น ทว่าในยุคปัจจุบันที่เกิดรูปแบบการทำงานในลักษณะไฮบริด (Hybrid Working) การออกไปทำงานนอกสถานที่ (Out-of-Office) หรือการทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) การลงเวลารูปแบบเดิมจึงไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป

ระบบลงเวลาทำงานผ่านมือถือพร้อมระบุพิกัด GPS (GPS Mobile Attendance) ของ HRPM จึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ นวัตกรรมนี้เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถกดบันทึกเวลาทำงานผ่านสมาร์ทโฟนของตนเองได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยระบบจะตรวจจับพิกัดตำแหน่งจริงผ่านดาวเทียม GPS และบันทึกรูปภาพเพื่อยืนยันตัวตนในคราวเดียวกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลการลงเวลามีความถูกต้องและปลอดภัยสูงสุด

คุณสมบัติเด่นของระบบลงเวลาด้วย GPS และมือถือจาก HRPM

ระบบลงเวลาผ่านมือถือของเราไม่ได้ออกแบบมาแค่เพื่อกดปุ่มเช็คอินเท่านั้น แต่ยังทำงานร่วมกับระบบความปลอดภัยและระบบคลาวด์อัจฉริยะเพื่อมอบฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมดังนี้:

  • การระบุพิกัดสถานที่ทำงานที่แน่ชัด (Geofencing): ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถล็อกพิกัดแผนที่บนระบบหลังบ้านและกำหนดระยะรัศมีที่ยอมรับได้ เช่น ระยะ 50 เมตรรอบสำนักงานใหญ่ หรือรอบไซส์งานก่อสร้าง หากพนักงานอยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด ระบบจะไม่ยอมให้เช็คอินลงเวลาได้
  • การบันทึกภาพถ่ายยืนยันตัวตน (Photo Verification): ทุกครั้งที่ลงเวลาผ่านสมาร์ทโฟน ระบบจะเปิดใช้งานกล้องหน้าเพื่อถ่ายภาพใบหน้าของพนักงานคู่กับพิกัดแผนที่ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและตรวจสอบความโปร่งใสในการเข้างาน
  • ทำงานแบบออฟไลน์ชั่วคราวได้: ในกรณีที่พนักงานต้องเข้างานในสถานที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต เช่น ชั้นใต้ดิน หรือป่าลึก ระบบสามารถบันทึกข้อมูลเก็บไว้ในเครื่องโทรศัพท์ก่อน และจะซิงก์ข้อมูลพิกัดและเวลาขึ้นระบบคลาวด์ทันทีเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในภายหลัง

ทำไมระบบลงเวลาด้วย GPS จึงเป็นคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่?

1. รองรับการทำงานนอกสถานที่และการทำงานแบบไฮบริด

สำหรับบริษัทที่มีทีมเซลส์ออกไปพบลูกค้าภายนอก, ทีมช่างซ่อมบำรุง, ไซส์งานก่อสร้าง หรือพนักงานที่ทำโปรเจกต์จากระยะไกล (Remote Work) ระบบนี้ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานลงเวลาเข้างาน ณ จุดปฏิบัติงานจริงได้ทันที โดยฝ่ายบุคคลไม่ต้องเสียเวลาทำระบบสแกนเวลาแยกในแต่ละจุด และช่วยประหยัดงบประมาณในการจัดซื้อเครื่องสแกนไปได้อย่างมหาศาล

2. ป้องกันการลงเวลาทำงานแทนกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากตัวเครื่องโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่จะเป็นของพนักงานเอง มีการเข้าสู่ระบบผ่านบัญชีรายบุคคลที่เป็นความลับ และระบบจำเป็นต้องใช้พิกัดแผนที่จริงควบคู่กับรูปถ่ายกล้องหน้าขณะเช็คอิน ดังนั้น ปัญหาการฝากเพื่อนร่วมงานตอกบัตรแทนกัน หรือการลงเวลาเท็จจึงกลายเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ในระบบนี้

3. ข้อมูลซิงก์เรียลไทม์ สะดวกต่อการนำไปคำนวณเงินเดือน

ข้อมูลลงเวลาทั้งหมดจะถูกส่งไปยังระบบหลังบ้านของ HRPM แบบวินาทีต่อวินาที HR สามารถกดดูแดชบอร์ดสรุปยอดการเข้างาน การลา หรือสถิติพนักงานมาสายของวันนี้ได้ทันทีจากเครื่องคอมพิวเตอร์ และเมื่อถึงวันสิ้นเดือน ระบบจะดึงประวัติเหล่านี้นำไปประมวลผลเป็นเงินเดือนและค่าล่วงเวลาได้ทันทีด้วยระบบ Payroll อัจฉริยะ

4. เพิ่มความโปร่งใสและสร้างความสุขในที่ทำงาน

พนักงานสามารถเข้าดูประวัติการลงเวลาทำงาน ตำแหน่งที่ตนเองกด และตรวจสอบเวลาทำงานสะสมของตนเองได้แบบโปร่งใสผ่านแอปพลิเคชันส่วนตัว ไม่ต้องคอยเขียนคำถามหรือโทรสอบถามกับแผนก HR บ่อยครั้ง ช่วยลดความขัดแย้งเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและช่วยให้การทำงานร่วมกันมีความราบรื่นยิ่งขึ้น

บทสรุป: ยกระดับงานบุคคลสู่ระบบดิจิทัลอย่างสมบูรณ์แบบ

ระบบลงเวลาทำงานผ่านมือถือด้วย GPS ของ HRPM เป็นการเปลี่ยนผ่านระบบดั้งเดิมที่ยุ่งยากและเสียเวลาไปสู่การจัดการข้อมูลแบบไร้รอยต่อ ช่วยประหยัดเวลาของแผนก HR และพนักงานลงกว่า 70% อีกทั้งยังให้ข้อมูลที่แม่นยำ ปลอดภัย และอัปเดตตลอดเวลา ช่วยให้ผู้บริหารและฝ่ายบุคคลสามารถนำข้อมูลไปต่อยอดเพื่อวางแผนด้านบุคลากรและพัฒนาประสิทธิภาพของธุรกิจได้อย่างเต็มที่