เครื่องคำนวณต้นทุนพนักงานที่แท้จริง

ทำไมต้นทุนพนักงานจึงสูงกว่าเงินเดือนเสมอ

เวลาตั้งงบจ้างคนเพิ่ม หลายบริษัทคิดแค่เงินเดือน แต่ต้นทุนจริงที่บริษัทจ่ายออกไปต่อพนักงาน 1 คนมักอยู่ที่ประมาณ 1.2–1.5 เท่าของเงินเดือน เพราะมีรายการที่กฎหมายบังคับและสวัสดิการที่บริษัทให้เพิ่ม

รายการที่กฎหมายบังคับให้นายจ้างจ่าย

• เงินสมทบประกันสังคมส่วนนายจ้าง 5% — คำนวณจากฐานค่าจ้าง 1,650–15,000 บาท สูงสุด 750 บาทต่อคนต่อเดือน หรือ 9,000 บาทต่อปี นายจ้างจ่ายเท่ากับที่หักจากลูกจ้าง
• เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน 0.2–1% — นายจ้างจ่ายฝ่ายเดียวปีละครั้ง อัตราขึ้นกับความเสี่ยงของประเภทกิจการ ฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณต่อคนไม่เกิน 240,000 บาทต่อปี
• ค่าล่วงเวลา — ถ้ามีการทำ OT เป็นประจำ ต้องนับเป็นต้นทุนคงที่ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายจร คำนวณแยกได้ที่ เครื่องคำนวณ OT

รายการที่ไม่บังคับ แต่กระทบต้นทุนจริง

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ — ไม่ได้บังคับตามกฎหมาย แต่บริษัทที่มีมักสมทบ 3% ขึ้นไป และสมทบได้สูงสุด 15% ของค่าจ้าง
• โบนัส — แม้จ่ายปีละครั้ง ก็ควรเฉลี่ยเข้าต้นทุนรายเดือนเวลาตั้งงบ
• สวัสดิการ — ประกันสุขภาพกลุ่ม ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์ ค่าตรวจสุขภาพประจำปี
• ต้นทุนการสรรหาและอบรม — ยิ่งอัตราการลาออกสูง ต้นทุนก้อนนี้ยิ่งซ้ำซ้อนทุกปี อ่านวิธีลดได้ที่ ลดอัตราการลาออกด้วยข้อมูลพนักงาน

ต้นทุนที่มองไม่เห็น: เวลาที่ HR เสียไปกับงานเอกสาร

นอกจากเงินที่จ่ายให้พนักงาน ยังมีต้นทุนเวลาของทีม HR เอง — รวบรวมเวลาเข้าออกจากหลายสาขา คีย์ OT เข้า Excel ตรวจสลิปทีละคน คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทำ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ทุกเดือน งานเหล่านี้กินเวลาหลายวันทำการต่อรอบเงินเดือน และเป็นจุดที่เกิดข้อผิดพลาดบ่อยที่สุด

ถ้าคำนวณเงินเดือนผิดแล้วต้องจ่ายย้อนหลัง ต้นทุนที่ตามมาไม่ใช่แค่ตัวเงิน แต่รวมถึงความเชื่อมั่นของพนักงานด้วย — ดูวิธีที่ระบบช่วยได้ที่ โปรแกรมเงินเดือนที่คำนวณแม่นยำช่วยอะไรบ้าง

ลดต้นทุนต่อหัวโดยไม่ต้องลดสวัสดิการ

HRPM รวมงานลงเวลา คำนวณ OT ปิดเงินเดือน ออกสลิปออนไลน์ และยื่นแบบภาษี/ประกันสังคมไว้ในระบบเดียว ลดเวลาปิดรอบเงินเดือนและลดข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องจ่ายย้อนหลัง — ดูระบบคำนวณ Payroll · ดูรายงานต้นทุนพนักงาน หรือ ขอใบเสนอราคา