เครื่องคำนวณเงินเดือนเข้า-ออกกลางเดือน (Prorate)

กฎ 4 ข้อของการ prorate เงินเดือน

1. หาร 30 คงที่ทุกเดือน — ไม่หารตามวันจริงของเดือน เพราะถ้าหารตามวันจริง คนที่ลาออกเดือนกุมภาพันธ์จะได้อัตรารายวันแพงกว่าคนที่ลาออกเดือนมกราคมทั้งที่เงินเดือนเท่ากัน ซึ่งอธิบายให้ใครฟังก็ไม่ขึ้น (แนวเดียวกับการคำนวณค่าชดเชยและ OT)
2. นับวันตามปฏิทิน ไม่ใช่นับเฉพาะวันทำงาน — ลูกจ้างรายเดือนได้ค่าจ้างครอบคลุมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์อยู่แล้ว ถ้านับเฉพาะวันทำงานเท่ากับหักสิทธิวันหยุดของพนักงานโดยไม่รู้ตัว
3. องค์กรที่ใช้รอบตัด ให้ prorate ตามรอบข้อมูล ไม่ใช่ตามเดือนปฏิทิน แล้วสื่อสารตารางสองงวดแรกล่วงหน้า
4. เขียนวิธีคำนวณไว้ในข้อบังคับหรือสัญญาจ้าง เป็นลายลักษณ์อักษร — ข้อพิพาทเงินเดือนส่วนใหญ่จบได้ด้วยเอกสารที่เขียนไว้ก่อน

อ่านตัวอย่างการคิดเลขทีละบรรทัดครบ 5 เคสที่เจอบ่อยที่สุดได้ที่ คำนวณเงินเดือนพนักงานเข้า-ออกกลางเดือน 5 เคสจริง

จุดพลาดที่ทำให้ต้องจ่ายย้อนหลัง

• นับเฉพาะวันทำงาน — พนักงานเข้างานวันที่ 15 ควรได้ 17 วันตามปฏิทิน ถ้านับแต่วันทำงานจะเหลือราว 12–13 วัน พนักงานเสียประโยชน์หลายพันบาทและเรียกร้องย้อนหลังได้
• ตีความคำว่า "มีผลวันที่ 5" ไม่ตรงกัน — บางที่หมายถึงวันแรกที่พ้นสภาพ บางที่หมายถึงวันทำงานวันสุดท้าย ควรบังคับให้ใบลาออกมีช่อง "วันทำงานวันสุดท้าย" ไปเลย จะได้เหลือความหมายเดียว
• ลืมพนักงานที่พ้นสภาพระหว่างงวด — คนที่ออกก่อนวันปิดงวดมักหลุดจากลิสต์ตอน HR ดึงรายชื่อทำเงินเดือน ต้องมีขั้นตอนตรวจทุกครั้งก่อนปิดงวด
• ไม่จ่ายเพราะ "อยู่ไม่ครบเดือน" — ทำไม่ได้ ค่าจ้างของวันที่ทำงานไปแล้วเป็นสิทธิที่ต้องจ่ายเสมอ การไม่จ่ายถือเป็นการค้างจ่ายค่าจ้างซึ่งมีโทษตามกฎหมาย

ถ้าพนักงานออกกลางเดือนเพราะถูกเลิกจ้าง ยังมีค่าชดเชยและค่าบอกกล่าวล่วงหน้าที่ต้องจ่ายเพิ่มด้วย — คำนวณได้ที่ เครื่องคำนวณค่าชดเชยเลิกจ้าง ส่วนผลกระทบต่อภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินงวดสั้น ๆ ดูได้ที่ เครื่องคำนวณภาษีเงินเดือน

ให้ระบบ prorate ให้อัตโนมัติ

HRPM ผูกวันเริ่มงานและวันพ้นสภาพไว้กับฐานข้อมูลพนักงานโดยตรง ตอนปิดงวดระบบจะดึงคนที่เข้าหรือออกระหว่างงวดมาคิดตามสัดส่วนให้เอง รวมถึงเคสคร่อมรอบตัด ไม่ต้องมานั่งจำว่าใครหลุดจากลิสต์ — ดูระบบคำนวณ Payroll หรือ ทดลองใช้งานฟรี